Aujourd’hui c’est un petit tutoriel très simple sur l’utilisation de PowerPoint pour réaliser vos thèmes pour SharePoint 2010.

En effet, qui n’a jamais voulu se créer un petit thème rapidement pour son site SharePoint, mais que le développement et les CSS ne sont pas la langue maternelle ? Dans sa prochaine version, SharePoint propose donc un moyen très simple d’ajouter de nouveaux thèmes à vos sites sans requérir une seule ligne de code, et même plus, sans aucune notion technique.

Création d’un thème PowerPoint

La première étape consiste à se faire un thème PowerPoint. Pour cela, vous pouvez vous inspirer des modèles disponibles en standard comme dans l’exemple suivant, ou bien réaliser le votre depuis le modèle vierge.

Ne passez pas du temps sur le contenu de votre présentation puisque ce n’est que son apparence qui sera utilisée. De plus, le thème une fois sur SharePoint n’utilisera que les polices (style, couleur, …), mais pas les images de fond et autres éléments graphiques. Ne comptez donc pas réaliser une charte graphique avancée, mais restez sur l’idée d’un changement de ton de votre site.

Pour être plus précis, SharePoint utilisera la police choisie et la partie “Couleurs” :

Si vous cliquez sur la création de nouvelles couleurs de thèmes, vous obtiendrez quelque chose de très similaire à ce qu’on retrouve dans l’interface SharePoint. Voici un petit comparatif qui vous aidera à mieux comprendre la correspondance (ya pas plus facile !) : à gauche la version SharePoint (tournée à 90°pour la bonne cause), à gauche la version PowerPoint.

Vous trouverez toutes les informations pour créer votre thème sur le site d’Office Online : http://office.microsoft.com/fr-fr/powerpoint/HA102501061036.aspx.

Une fois satisfait du résultat, sauvegardez votre modèle en tant que thème (thmx) sur votre disque dur.

Installation dans SharePoint

Rendez-vous ensuite sur votre site SharePoint, et plus particulièrement dans les paramètres du site pour accéder à la galerie de thèmes.

Dans cette galerie vous retrouvez les thèmes existants que vous pouvez télécharger.

Vous pouvez alors télécharger votre thème PowerPoint comme n’importe quel document dans une bibliothèque classique pour le rajouter à la galerie.

Utilisation du thème

Pour finir, rendez-vous dans les paramètres du site / thème du site (Site Settings / Site theme) :

Vous y retrouverez votre thème parmi les autres.

Une fois son choix validé, votre site profitera immédiatement de celui-ci.

Conclusion

Avouez que l’on a déjà connu plus compliqué ! C’est un exemple parmi d’autres qui montre l’accès simplifié à des tâches jusqu’ici réservée à du personnel technique (Admin ou Dev) et dont on peut profiter en très peu d’actions et de temps. Mettre à la portée de tout un chacun des fonctionnalités en les rendant simples et,accessibles, c’était le credo d’Office 2007 et du ruban, SharePoint en suit la voie dans sa version 2010.

Gat, je thème un peu, beaucoup, …